Персональные данные

Введение.

Обеспечение конфиденциальности и безопасности обработки персональных данных в Компании является одной из приоритетных задач организации.

В Компании для этих целей введен в действие комплект организационно-распорядительной документации, обязательный к исполнению всеми сотрудниками, допущенными к обработке персональных данных.

Обработка, хранение и обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ в сфере защиты персональных данных, и в соответствии с локальными актами Компании.

Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников Компании и потребителей услуг Компании, чьи персональные данные обрабатываются организацией, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность должностных лиц Компании, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в Компании (далее - Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

1. 1. Понятие и состав персональных данных




Перечень персональных данных, подлежащих защите в Компании определятся следующими нормативными актами Российской Федерации:




- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;




- Федеральный закон от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской федерации»;




- Федеральный закон от 06 декабря 2001 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;




- Налоговый кодекс Российской Федерации;




- Гражданский Кодекс Российской Федерации;




- Федеральный закон от 01 апреля1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;




- Трудовой кодекс РФ и другими нормативно-правовыми актами.




Сведениями, составляющими персональные данные, в Компании является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).




2. 2. Цели обработки персональных данных

   
   

   Компания осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

   
   

   - организации кадрового учета компании;

   
   

   - обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов;

   
   

   - ведения кадрового делопроизводства;

   
   

   - исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение;

   
   

   - заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных» и других нормативно-правовых актов;

   
   

   - исполнения договорных обязательств, в том числе гарантийного обслуживания потребителей услуг Компании;

   
   

   - иной деятельности в соответствии с Уставом Компании, действующим законодательством Российской федерации.

   
   

3. 3. Сроки обработки персональных данных

   
   

   Сроки обработки персональных данных определяются в соответствие со сроком действия договора (соглашением) с субъектом персональных данных, сроком исковой давности, достижением целей обработки, а также иными требованиями законодательства РФ.

   В Компании создаются и хранятся документы, содержащие сведения о субъектах персональных данных. Требования к использованию в Компании данных типовых форм документов установлены Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

   
   

4. 4. Права и обязанности

   
   

   Компания как оператор персональных данных в праве:

   
   

   - отстаивать свои интересы в суде;

   
   

   - предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.) или соглашением субъекта персональных данных;

   
   

   - отказывать в предоставлении персональных данных в случаях предусмотренных действующим законодательством;

   
   

   - использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях предусмотренных законодательством.

   
   

   Субъект персональных данных имеет право:

   
   

   - требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

   
   

   - требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Компанией и источник их получения;

   
   

   - получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;

   
   - требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
   
   

   - обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных.

   
   

5. 5. Принципы и условия обработки персональных данных

   
   

   Обработка персональных данных в Компании производится на основе соблюдения принципов:

   
   

   - законности целей и способов обработки персональных данных;

   
   

   - соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;

   
   

   - соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;

   
   

   - достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;

   
   

   - недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;

   
   

   - хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;

   
   

   - уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.

   
   

   Отказ потребителя услуг Компании от предоставления согласия на обработку его персональных данных влечет за собой невозможность достижения целей обработки.




6. 6. Обеспечение безопасности персональных данных

   
   

   Компания предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.

   В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в Компании назначен ответственный за организацию защиты персональных данных.

   
   

7. 7. Заключительные положения

   
   

   Настоящая Политика предназначена для размещения в информационных ресурсах общественного пользования Компании.

   Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.

   
   

   Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных Компании.

   
   

   Ответственность должностных лиц Компании, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Компании.